معاون توسعه ورزش اداره‌کل ورزش و جوانان استان کرمانشاه اعلام کرد: از این پس، روند تخصیص اعتبارات به هیئت‌های ورزشی استان به صورت دقیق، مستند و با امضای تفاهم‌نامه‌های دوطرفه انجام خواهد شد.

به گزارش روابط عمومی اداره کل ورزش و جوانان کرمانشاه، محمد حسین‌زاده در نشست اخیر با مسئولان هیئت‌های ورزشی استان گفت: چنین نظمی در روند حمایت مالی از هیئت‌ها در استان سابقه نداشته است. از این پس، هر هیئتی که تقاضای دریافت اعتبار دارد، باید رئیس یا دبیر آن به‌صورت حضوری در اداره کل حاضر شده و تفاهم‌نامه‌ای دوجانبه را امضا کند.

وی با اشاره به جزئیات این تفاهم‌نامه‌ها افزود: در این اسناد، شرح دقیق اجرای برنامه‌ها در قالب بندهای مشخص آمده است. برای مثال، بند یک مربوط به برگزاری مسابقات، بند دو مربوط به اعزام‌ها، و بند سوم به سایر فعالیت‌های هیئت اختصاص دارد. چنانچه در پایان کار، اسناد مالی ارائه‌شده با محتوای تفاهم‌نامه تطابق نداشته باشد، موضوع به‌عنوان تخلف مالی تلقی خواهد شد.

حسین‌زاده با تأکید بر ضرورت شفاف‌سازی هزینه‌کردها، ادامه داد: من اگر این همت، نظم و حمایت را از طرف هیئت‌ها ببینم، ادامه کار بسیار آسان‌تر خواهد بود. طبق توافق جدید، آخرین بند تفاهم‌نامه مربوط به تخصیص ۵ درصد از اعتبارات به حوزه روابط عمومی است؛ این بخش باید صرف تولید محتوا، اطلاع‌رسانی و مستندسازی فعالیت‌های هیئت شود.

معاون توسعه ورزش استان کرمانشاه تصریح کرد: اگر این جلسه امروز برگزار نمی‌شد و صحبت‌های شما را نمی‌شنیدم، شاید این تفاهم‌نامه‌ها شکل نمی‌گرفت. ولی حالا این تفاهم‌نامه، می‌تواند ابزاری اجرایی، شفاف و حمایتی برای هیئت‌ها باشد. کمک‌ها از این پس، فقط با تعهد رسمی و براساس تفاهم انجام می‌شود.

وی با اشاره به اینکه برخی مفاد، نظیر سهم روابط عمومی، در مصاحبه‌ها یا بخشنامه‌ها نمی‌گنجد، گفت: این موارد در خود تفاهم‌نامه قید می‌شود. برای نمونه، اگر هیئتی ۱۰۰ میلیون تومان اعتبار دریافت کند، موظف است ۵ درصد آن را به تولید محتوا اختصاص دهد و فاکتور رسمی ارائه کند. این فرآیند، نه‌تنها قانونی و شفاف است، بلکه کمک بزرگی برای خود هیئت‌ها نیز خواهد بود.

در پایان، حسین‌زاده از تمام اعضای فعال هیئت‌های ورزشی تقدیر کرد و افزود: امروز امکان تجلیل از همه عزیزان فراهم نبود، اما انتخاب‌ها دقیق و براساس میزان فعالیت انجام شده است. تجلیل اصلی ما اسفند ماه برگزار خواهد شد.